Enterprise resource planning (plánování podnikových zdrojů) neboli ERP představuje mozek firmy, který uchovává veškerá data o vašem podnikání. Jde o informační systém, který řídí finance, personalistiku, výrobu a logistiku, marketing a prodej a další oblasti firemní činnosti.
ERP systém automatizuje a integruje klíčové podnikové procesy, jako jsoupřijímání objednávek zákazníků, plánování operací, vedení evidence zásob a finanční data. Může tak přispět k obrovskému zlepšení výkonnosti jakékoliv organizace.
Důležité je mít ERP správně nastavený a integrovaný na vaše další systémy. Každý zaměstnanec by s ním zároveň měl umět správně pracovat.
Jaké jsou jeho hlavní přínosy?
- Integrace v rámci všech podnikových procesů – abyste mohli plně využívat výhod ERP systému, musíte ho začlenit do všech aspektů vašeho podnikání. Od prvního kontaktu ze strany zákazníka, přes plánování, rozvrhování a výrobu a distribuci produktů, které vyrábíte, až po zaúčtování těchto transakcí.
- Automatizace zvyšuje produktivitu – díky automatizaci dílčích částí obchodních procesů je ERP dělá rychlejší, účinnější a méně náchylné k chybám. To sníží zatížení vašich zaměstnanců, kteří se jinak musejí starat o kontrolu a opravu dat.
- Zvyšuje celkovou výkonnost – integrace různorodých podnikových procesů ERP zajišťuje soudržnost, zamezuje zdvojení, diskontinuitu a křížení práce v různých částech organizace. Navíc zvyšuje celkový výkon organizace.
- Reporty o kvalitě a analýza výkonnosti – analýza ERP umožňuje vytvářet finanční a manažerské reporty i provádět výkonnostní analýzu fungování vaší organizace.
- Integrace v rámci celého dodavatelského řetězce – ERP systém by měl přesahovat pole působení vaší organizace a integrovat i dodavatelský a zákaznický proces tak, aby zajistil plnou účinnost v celém dodavatelském řetězci.